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時賬是什么意思(excel怎么編制會計科目表)

日期:2023-04-18 17:05:58      點擊:

序時賬是什么意思?序時賬又稱日記賬,是按經(jīng)濟業(yè)務發(fā)生和完成時間的先后順序進行登記的賬簿。序時賬記錄和保存企業(yè)每天發(fā)生的交易,是編制分類賬和財務報表的基礎。日記賬包含普通日記賬、現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬等。

1.excel怎么編制會計科目表

財務表格系統(tǒng)要涉及一系列會計科目,包括6大類:資產(chǎn)、負債、所有者權益、收入、費用和利潤。

會計科目會在其他報表中反復用到,為了方便引用,因此用一張單獨的工作表進行記錄,并按照性質對科目分類和編號。

2.編制會計科目表基本思路

編制會計科目表的注意事項(1):

套用表格樣式和將表格轉化為普通單元格區(qū)域

編制會計科目表的注意事項(2):

定義名稱:給單元格區(qū)域取名,方便單元格區(qū)域內的數(shù)據(jù)進行引用,避免重復錄入數(shù)據(jù)。

編制會計科目表的注意事項(3):

IF函數(shù)和VLOOKUP函數(shù)

財務工作中,你是否遇到焦頭爛額不知如何解決的問題呢?

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IF函數(shù)一般是指Excel中的IF函數(shù),根據(jù)指定的條件來判斷其“真”(TRUE)、“假”(FALSE),根據(jù)邏輯計算的真假值,從而返回相應的內容。

VLOOKUP函數(shù)是Excel中的一個縱向查找函數(shù),它與LOOKUP函數(shù)和HLOOKUP函數(shù)屬于一類函數(shù),多個表格之間根據(jù)報表首列的值,快速導入與之相關的值。功能是按列查找;與之對應的HLOOKUP是按行查找的。

嵌套函數(shù)

=IF(C4="","",VLOOKUP(C4,會計科目類別,2,0))

模糊匹配時,如果沒有值,會引用其前方的值,如果還是找不到相應的值,返回錯誤值#N/A

3.編制日記簿

建立日記簿工作表,記錄企業(yè)每天發(fā)生的經(jīng)營情況。

設計日記簿的關鍵是方便后期進行數(shù)據(jù)的查詢、排序、分類以及進行數(shù)據(jù)透視。

因為排序篩選等數(shù)據(jù)分析工具不能有合并單元格,因此不要存在合并單元格。

新建一張工作表,命名為日記簿,并在工作區(qū)設置好相關表格字段。

為了方便數(shù)據(jù)錄入和識別,發(fā)票編號或者憑證編號建議使用日期+流水號的方式編碼。

使用函數(shù)

=A5&IF(B5>=10,B5,0&B5)&IF(C5>=10,C5,0&C5)&"-"&D5

利用記錄單功能進行日記賬的增刪改查。

利用if函數(shù)判斷是否借貸平衡

會計等式(1):資產(chǎn)=負債+所有者權益,即:資金運用=資金來源

會計等式(2):收入-費用=利潤(或虧損),即:得到的-付出的=賺的(或虧的) 企業(yè)的目標就是利潤最大化,只有取得的收入抵消為這筆收入所花的費用還有剩余,企業(yè)才算是盈利了。

函數(shù):=IF(SUM(I:I)=SUM(J:J)," ","借貸不平衡")

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