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壞賬準備什么意思(壞賬準備和壞賬損失的區別)

日期:2023-03-17 14:36:45      點擊:

壞賬準備是資產減值準備,是企業預計可能收不回的應收款項;而壞賬損失是企業已經有證據表明某些應收款項,已經收不回來了,是企業實際發生的損失,并對當期損益產生了影響,下面看看壞賬準備和壞賬損失的區別。

一、壞賬準備什么意思

壞賬準備是應收賬款的備抵賬戶,壞賬準備是對企業的應收款項提取的準備,應收款項主要包括應收賬款和其他應收款。也就是說,是對或許不能收回應收款項的抵銷,也應收款項的備抵賬戶,而且也不會對企業的損益產生影響,但提取的資產減值準備會對企業資產總額產生影響。

比如,甲企業采用賬齡分析法,對五年以上的應收款項按30%計提壞賬準備,對三年以上應收款項按10%計提壞賬準備,對一年以上應收款項按5%計提壞賬準備。該企業2019年應收賬款余額為5000萬元,其中,一年以上應收賬款3500萬元,三年以上應收賬款1000萬元,五年以上應收賬款500萬元。假如2019年初企業應收賬款余額為零(為了計算方便)。則2019年企業提取的壞賬準備為:

一年以上應收賬款提取的壞賬準備,3500萬元*5%=175萬元

三年以上應收賬款提取的壞賬準備為,1000萬元*10%=100萬元

五年以上應收賬款的壞賬準備為,500萬元*30%=150萬元。

那么,2019年該企業提取的壞賬準備為175萬元+100萬元+150萬元=425萬元。

則,企業2019年提取壞賬準備的會計處理為:借:資產減值損失 425萬元

貸:壞賬準備 425萬元

二、壞賬損失是什么意思

壞賬損失是企業由于應收賬款發生壞賬而產生的實際損失。也就是說,企業有證據表明企業的應收賬款收不回來了。諸如,應收賬款五年以上,且欠款客戶已經注銷,而客戶已經提供其企業注銷的證明,則企業的壞賬已經形成。壞賬損失是企業已經發生了無法回收應收賬款的損失,即企業相關的應收賬款已經無法回收,且壞賬損失已經給公司造成了損失,是實際發生的損失,對企業的損益已經造成了影響。

比如,上例甲企業五年以上500萬元的應收賬款全部收不回來,且企業收集齊全了相關壞賬損失的相關資料和信息,同時企業內部對無法收回的應收賬款執行了相關的審核程序,財務部門根據審批結果,對已經發生的壞賬損失進行會計處理。

1、補提壞賬準備,借:資產減值損失 75萬元(500萬元-25萬元)

貸:壞賬準備 75萬元

2、將實際發生的壞賬損失進行賬務處理,借:壞賬準備 500萬元

貸:應收賬款 500萬元。
 

總之,壞賬準備和壞賬損失是不同的,壞賬準備是應收賬款的備抵賬戶,是對企業應收賬款預期形成減值提取的壞賬準備,壞賬準備對企業的經營效益沒有影響;而壞賬損失是已經形成的損失,且有證據表明企業的應收賬款已經收不回來了,并會對當期損益產生影響。

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