對于財務人員來說,失誤可以避免,但是錯誤卻難以避免。尤其在填制完報表時,一定要多加注意,例如資產負債表,一旦發生一絲錯誤,就會出現不平衡的情況。那么我們如何處理,才能解決資產負債表不平衡的問題呢?
資產負債表不平衡如何查找
我們在發現資產負債表不平衡時,切記不要慌張,要有條理的尋找原因。當然,更不可以因為懶惰而投機取巧,隨便改個數字使報表強行平衡。這種自欺欺人的手段,只會使以后的工作更加麻煩。一般資產負債表不平衡原因有幾個方面:
1.數字填錯:可能是做表時填錯數字,造成賬表不符;
2.總賬問題:總賬不平,會導致報表不平衡;
3.科目錯誤:科目借貸方有可能發生錯誤;
4.憑證問題:很有可能是還有憑證尚未過賬,或者編制錯誤;
5.公式錯誤:有時公式錯誤是難以發現的。
以上都有可能是資產負債表不平衡的原因,我們可從某一問題切入,一點點的排查。
尋找平衡方案及方法
1.數字填錯是最常見的錯誤。如果是數字錯誤,可以把總賬科目與表格進行核對,便會發現問題所在。
2.賬表沒問題,就要要檢查總賬是否平衡了。如果總賬不平,便逐步核對,從新結算一次余額。
3.要注意相關科目余額是在借方還是在貸方,而且相關科目是否已經結轉。
4.查找記賬憑證,檢查是否編制錯誤或者尚未過賬。
5.根據公式“資產=負債+所有者權益”,逐項檢查公式設置。
資產負債表編制錯誤最直觀的體現就是不平衡,發生這種情況我們首先要思考資產負債表不平衡的原因,再去依據原因查找錯誤所在,最后根據我們的經驗尋找方法,對報表逐步調整。身為財務人員的我們,工作一定要有著強烈的責任感。
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